Als de beheerder van je Trustpilot Business-account kun je rollen toewijzen aan je teamleden, machtigingen instellen en kiezen welk toegangsniveau de gebruikers krijgen.
Dit artikel is alleen relevant als je een betaald pakket hebt, omdat het gratis pakket maar 1 gebruiker per domein toestaat. Het toegestane aantal gebruikers per domein is afhankelijk van je pakket:
- Free: 1 gebruiker
- Plus: 3 gebruikers
- Premium: 10 gebruikers
- Advanced: 20 gebruikers
- Enterprise: 1000 gebruikers
Overzicht van gebruikersrollen en bevoegdheden
Elke gebruiker die je toevoegt aan je bedrijfsaccount krijgt een van de volgende rollen toegewezen:
- Beheerder - Hiermee heeft een gebruiker toegang tot alle functies van Trustpilot Business, waaronder de accountinstellingen. Deze gebruiker heeft toegang tot alle domeinen van het bedrijfsaccount.
- Manager - Hiermee kan een gebruiker de toegewezen domeinen volledig beheren. Deze gebruiker kan echter niet de instellingen van het account zien.
- Review-manager - Hiermee kan een gebruiker reviews voor specifieke domeinen en/of locaties beheren. Deze gebruiker kan ook widgets toevoegen.
Bekijk de onderstaande tabel voor een volledig overzicht van de diverse rollen:
Toestemming | Beheerder | Manager | Review-manager |
Beheer reviews Reageren, rapporteren, exporteren en taggen |
✓ | ✓ | ✓ |
Uitnodigingsinstellingen beheren | ✓ | ✓ | |
Integraties opzetten | ✓ | ||
Reviews promoten TrustBox-widgets, merkmateriaal, etc. |
✓ | ✓ | ✓ |
Analytics | ✓ | ✓ | Alleen beschikbaar voor gebruikers die niet beperkt zijn tot een specifieke locatie. |
Accountinstellingen beheren Factuurinformatie, accountinformatie, gebruikersbeheer, API |
✓ | ||
Openbare profielinstellingen | ✓ | ✓ | |
Persoonlijke profielinstellingen Account- en e-mailnotificaties |
✓ | ✓ | ✓ |
Voor bedrijven met meerdere locaties kan de beheerder de review-manager beperkte toegang geven tot een domein dat geen toegang tot de locaties omvat. Deze gebruiker heeft dan toegang tot alle reviews die niet gerelateerd zijn aan de locaties.
Een gebruikers toevoegen of verwijderen
Je kunt eenvoudig meerdere gebruikers toevoegen aan of verwijderen uit je Trustpilot Business-account. Je kunt ook rollen toewijzen en toegangsrechten beheren.
Een gebruiker toevoegen
Het kan zijn dat je meerdere mensen binnen je bedrijf toegang wilt geven tot je Trustpilot Business-account. De een kan dan bijvoorbeeld verantwoordelijk worden gesteld voor het uploaden van klantgegevens, terwijl de ander de inkomende reviews bijhoudt en beantwoordt. Zo pak je dit aan.
-
Ga in je Trustpilot Business-account naar Instellingen > Bedrijfsinstellingen > Gebruikers. Klik op Nieuwe gebruiker uitnodigen.
-
Voer het e-mailadres van de nieuwe gebruiker in. Kies de gewenste taal in het dropdown-menu en selecteer een rol en de betreffende domeinen en locaties waar je de gebruiker toegang tot wil geven. Wanneer je klaar bent, klik je op Gebruiker uitnodigen.
-
De gebruiker zal een verificatiemail ontvangen. In de mail moet de gebruiker op Account aanmaken klikken.
-
De gebruiker moet een wachtwoord instellen, de algemene voorwaarden accepteren en tot slot op de knop Voltooien klikken.
Een gebruiker verwijderen
Het verwijderen van een gebruiker is alleen mogelijk als je beheerder bent EN als je toegang hebt tot alle domeinen onder een zakelijk account.
-
Ga in je Trustpilot Business-account naar Instellingen > Bedrijfsinstellingen > Gebruikers.
-
Klik op de naam van de gebruiker. Klik onderaan op Toegang verwijderen.
-
Zie je 'Toegang verwijderen' niet staan onder Domeinen? Schakel dan alle domeinen uit. Klik op Bijwerken.