Een TrustBox Signature-widget aan je e-mails toevoegen

Met de add-on Convert heb je toegang tot onze uitgebreide collectie TrustBoxen, waarmee je je websiteconversie aanzienlijk kunt verhogen.

Krijg toegang

Wil je ook vertrouwen uitstralen in je e-mails? Met de Trustbox Signature-widget laat je in elke e-mail zien dat het met je reputatie wel goed zit. In dit artikel lees je hoe je aan de slag gaat.

Wat is een TrustBox Signature-widget?

Dit is een handtekening met dynamische content die je kunt toevoegen aan de voettekst van je e-mails. De widget is mobielvriendelijk, eenvoudig te configureren en wordt automatisch geüpdatet. Dus is deze altijd gebaseerd op je huidige TrustScore.

Je TrustBox Signature-widget instellen

  1. Ga in Trustpilot Business naar Promoot reviews > E-mailwidgets > TrustBox Signature.
  2. Kies onder Kies het ontwerp en de lay-out een van de vier opties.

  1. Selecteer onder Instellingen je Locatie, Taal en E-mailprogramma. Klaar om de widget aan je e-mailprogramma toe te voegen? Klik dan op Kopieer TrustBox.

De TrustBox Signature toevoegen aan je e-mailprogramma

De implementatie van de TrustBox Signature-widget is afhankelijk van je e-mailprogramma. Volg de instructies voor jouw e-mailprogramma zodat de TrustBox correct wordt toegevoegd aan je e-mailhandtekening.

Gmail

  1. Klik in Gmail op het Instellingen-tandwiel rechtsboven in de toolbar. Klik op Alle instellingen bekijken.
  2. Scrol onder Algemeen naar Handtekening. Klik op Nieuwe maken.
  3. Voer een naam in voor de handtekening en klik op Maken.
  4. Kopieer en plak je TrustBox Signature-widget op de gewenste plek.
  5. Selecteer je voorkeursinstellingen onder Standaardinstellingen voor handtekening.
  6. Scrol naar de onderkant van de pagina en klik op Wijzigingen opslaan.

Je handtekening wordt automatisch bijgewerkt en geeft dus altijd je huidige TrustScore weer. Wel kan er vertraging tot 24 uur voorkomen vanwege caching.

Opmerking: De mobiele apps van Gmail ondersteunen alleen standaardtekst voor de handtekeningen, waardoor de widget niet zichtbaar zal zijn op je mobiele app (iOS en Android).

Outlook 365

  1. Ga in Outlook 365 naar Bestand > Opties. Klik op E-mail.
  2. Klik op Handtekeningen. Klik onder Handtekening selecteren om te bewerken op Nieuw.
  3. Voer een naam in voor de handtekening en klik op OK.
  4. Plak onder Handtekening bewerken je gekopieerde TrustBox Signature-widget op de gewenste plek. Klik op OK om deze op te slaan.

Outlook 2010-2016

 

  1. Ga in Outlook naar Bestand > Opties > E-mail. Klik op Handtekeningen.
  2. Maak een nieuwe handtekening of voer de naam van je bestaande handtekening in (bijv. 'Handtekening'). Klik op OK en sluit Outlook.
  3. Zoek de map waar Outlook je e-mailhandtekening bewaart via één van deze opties:
    • Ga naar Start > Uitvoeren en op het volgende op Windows 7-10 of Vista: %gebruikersprofiel%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures. Op Windows XP-2003 ga je naar: %gebruikersprofiel%\Application Data\Microsoft\Signatures
    • Of navigeer in Verkenner naar C:\Gebruikers\JeGebruikersnaam\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures. Tip: Als je de map AppData niet kunt vinden, kun je het bestandssysteem configureren om verborgen bestanden en mappen weer te geven via Weergave > Opties > Mapopties weergeven.
  4. Je ziet nu drie bestanden die zijn gemaakt voor je handtekening (.htm, .rtf en .txt). Selecteer het .htm -bestand en open het met Notepad.
  5. Kopieer en plak de HTML-code van je TrustBox Signature-widget onderaan het bestand, vlak boven de </body></html> afsluitende tags en bewaar het bestand.

Je handtekening wordt automatisch bijgewerkt en geeft dus altijd je huidige TrustScore weer. Wel kan er vertraging tot 20 minuten voorkomen vanwege caching.

Als je Outlook 2010 gebruikt:

Outlook 2010 voegt automatisch alle afbeeldingen als inline afbeeldingen toe aan je e-mails. Dit betekent dat je, om de TrustBox Signature-widget dynamisch te houden, Outlooks standaardconfiguratie moet aanpassen in het Windows-register. Zorg ervoor dat je een back-up maakt en weet hoe je je register kunt herstellen voor als er iets misgaat.

  1. Ga naar Start > Menu > Register-editor.
  2. Open de map Mail, die je vindt onder HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Opties\Mail. Zie je geen map Mail onder Opties, dan kun je er een maken door te klikken op Bewerken > Nieuw > Sleutel. Voeg dan een nieuwe sleutel toe met de naam Mail.
  3. Klik in map Mail op Bewerken > Nieuw > DWORD-waarde (32-bits).
  4. Geef de nieuwe waarde precies deze naam: Send Pictures With Document.
  5. Sluit de Register-editor en start Outlook opnieuw.

Outlook Webmail (Outlook.com of Office 365)

  1. Klik in Outlook Webmail op het Instellingen-tandwiel en selecteer Alle Outlook-instellingen weergeven.
  2. Klik op Opstellen en beantwoorden.
  3. Kopieer en plak je TrustBox Signature-widget op de gewenste plek.
  4. Configureer je gewenste standaardinstellingen en klik vervolgens op Opslaan.

Je handtekening wordt automatisch bijgewerkt en geeft dus altijd je huidige TrustScore weer. Wel kan er vertraging tot 20 minuten voorkomen vanwege caching.

Apple Mail

We raden sterk aan om Google Chrome voor Apple Mail te gebruiken. Als je Safari gebruikt, loop je het risico op lay-outproblemen bij het kopiëren en plakken. Ook is je widget dan niet altijd dynamisch.

Plaats verder wat tekst onder de handtekening zodat deze correct wordt weergegeven. Als je de handtekening onder al je handtekeningtekst plaatst, wordt deze mogelijk niet volledig weergegeven voor Apple Mail-gebruikers.

  1. Ga in Mail naar Voorkeuren. Klik op Handtekeningen.

  1. Selecteer de e-mailhandtekening die je wilt bewerken. Gebruik je Mail-versie 10 (MacOS Sierra), dan moet je de optie Pas aan standaardberichtlettertype aan te deactiveren
    voordat je je handtekening plakt.
  2. Kopieer en plak de TrustBox Signature-widget op de gewenste plek.

Je ziet de afbeeldingen verschijnen als lege vakken; dit is normaal. Nadat de handtekening is opgeslagen, worden de afbeeldingen in je e-mails weergegeven.

  1. Sluit het pop-upvenster om op te slaan.

Je kunt je TrustBox Signature-widget kopiëren en in je handtekening-editor plakken, of de HTML-code rechtstreeks aan de HTML van je handtekening toevoegen. Houd rekening met 20 minuten vertraging wegens caching.

Geavanceerde instellingen via de HTML code

Als de kopieer-en-plak-methode niet werkt, kun je de TrustBox Signature-widget ook rechtstreeks aan de HTML-code van je handtekening toevoegen.

  1. Ga in Mail naar Voorkeuren. Klik op Handtekeningen.
  2. Selecteer de handtekening die je wilt bewerken en voeg een extra regel toe. Sluit Mail af.
  3. Zoek de map waar Mail je e-mailhandtekening bewaart.
    • >In Finder klik je op Ga > Ga naar map en voer je dit in: ~/Library/Mail/V6/MailData/Signatures

Als je de map met de handtekeningen niet kunt vinden onder /V6/, probeer het dan met een lager nummer: van /V5/ tot /V2/.

  1. Zoek het .mailsignature-bestand van je handtekening en open het met TextEdit.
    • Als je in stap 2 een nieuwe regel hebt toegevoegd, zoek dan naar het laatst gewijzigde bestand.
    • Als alternatief kun je ook AllSignatures.plist openen in TextEdit, waarna je je handtekening zoekt op naam en de SignatureUniqueId noteert. De bestandsnaam is UniqueID.mailsignature.
  2. Kopieer de HTML-code van je TrustBox Signature-widget en plak deze onderaan het bestand.
  3. Sla het op en open Mail opnieuw.

Thunderbird

  1. Ga in Thunderbird naar Opstellen > Bewerken > Accountinstellingen > Opstellen en adressering.

 
  1. Kopieer de TrustBox Signature-widget. Maak een nieuw e-mailbericht, dat alleen je bestaande e-mailhandtekening bevat.

  1. Ga naar Invoegen > HTML. Er verschijnt een tekstvak. Plak je handtekening in het vak en klik op Invoegen.

  1. Ga naar Bestand > Opslaan als > Bestand. Voer een naam in voor de handtekening en sla deze op als HTML-bestand.

  1. Klik op Bewerken > Accountinstellingen. Activeer In plaats daarvan de handtekening toevoegen vanuit een bestand (tekst, HTML of afbeelding). Selecteer het .html-bestand dat je in stap 4 hebt gemaakt en klik op Openen.

Opmerking: Als alternatief kun je ook gewoon de HTML van de TrustBox Signature-widget rechtstreeks in het handtekeningbestand (.html) kopiëren en plakken.

Andere e-mailprogramma's

In de meeste gevallen kun je de TrustBox Signature-widget toevoegen door deze te kopiëren en plakken of door de HTML-code rechtstreeks te gebruiken. Controleer altijd of de widget dynamisch is.

Vorige: Maak kennis met de TrustBoxen

Volgende: TrustBoxen — veelgestelde vragen